明发集团简介
明发集团是一家以城市运营为核心，以商业地产、人居设、酒店经营为支柱，以工业、金融、商贸服务为辅的大型现代集团企业。目前在新加坡、菲律宾、香港及国内拥有30多家各类公司。
集团先后荣获“中国城市运营商50强”、“中国房地产优秀品牌企业”、“中国建行总行级房地产重点客户十佳单位”等多项殊荣。
明发集团在上海、南京、合肥、无锡、扬州、泉州等地区，拥有一系列商业广场项目，纯商业开发总面积达 550多万㎡。通过“商业地产+商业巨头= 城市经济”的战略联盟合作模式，明发集团与世界 500 强、东南亚、港、澳、台以及国内知名商家强强联手，建立战略合作联盟，共同构建高价值的财富平台。
项目背景和目标
明发集团招采平台，以“管控和服务”为核心，以打通集团招采业务链为主线，以“建立阳光招采”为目标，按照“公开、透明、科学”和“采购、执行、监管分立”的原则，依靠科学化、合理化的采购制度和监管制度，对内实现招采业务全程信息化管控，对外实现供方一站式服务。
明发集团招采平台包含供方管理、供方服务、采购寻源、采购执行等四大部分，建立全过程线上管控和服务体系，完成对招采业务的全面管理创新，是对传统招采管理的一次重大变革，成功树立行业标杆。
项目目标
招采管理平台总体架构
统一的供方服务平台
供应商外网网站
供方注册
1、通过平台地址登录供应商门户
2、填写注册信息
3、关注明发招采平台公众号
微信服务号连接
供应商门户
统一的供方管理平台
供应商管理总图
供应商查询
供应商报表
通过报表形式展现供应商总体情况信息
供应商卡片信息库
资质审核
1、供应商账号注册完成后需填写资质审核表；
2、明发审核人员在待办中审核供应商提交的资质；
3、若该供应商第一次提交资质，审核时明发审核人员需录入【供应商来源】；
4、审核通过/不通过均会通过公众号通知供应商；
5、供应商后期也可以增补资质；
实地考察
1、经办人提交【考察计划】；
2、各中心负责人和项目公司负责人审核并拟定考察人员；
3、考察人员完成考察后填写【考察表】；
4、考察表填写完成后自动汇总到【考察汇总表】中并由各中心审批
供方考核
1、经办人提交【诚信考核】或【履约考核】；
2、相关人员审批；
3、供应商卡片记录考核信息；
统一的采购决策平台
招采采购信息查询
招采采购信息查询
项目立项信息
1、通过【采购寻源】-【项目立项】进行新建；
2、首先新建【项目区域】，如果该区域名称已存在则不需要再重复新建；
3、其次新建【总项目信息】；
4、最后信息【分期项目信息】，分期项目需要关联总项目信息；后续招投标过程均以分期项目为主；
采购计划
1、通过【招采计划】模块进行计划新建和查询；
2、计划分为【年度计划】【半年度计划】【季度计划】【月度计划】【月度补充】五种；
3、每种计划都建立在上一级计划的基础上；
4、审批通过后可进入计划库；
5、只有审批过的计划才能发起【招标申请】；
招标申请
1、通过【招标申请】模块进行招标申请；
2、招标申请需要关联【分期项目名称】【采购计划】等，并需要根据分类上传对应的材料；
3、如果是邀请招标需要选择拟邀请供应商名称；
供方入围
1、通过【供方入围】模块新建供方入围流程新建；
2、在【供方入围审批】中选择招标工程名称系统会自动带出邀请/报名供应商；
3、选择当前拟邀请/已报名供应商是否确认邀请；
4、审批通过后确认邀请供应商会接到微信通知并确认是否参与；
5、可通过【报名情况】查询当前所有供应商的确认情况；
招标文件发放
1、通过【招标文件发放】模块创建发放申请；
2、【报价文件】需要指定锁定区域；
3、发送给供应商后，进入【问题答疑】环节，待【答疑截止日期】后关联【答疑回复】并填写【投标报价说明】然后再次发送给供应商；
4、供应商接收到后进行【一轮报价】；
问题答疑
1、供应商通过微信接收到消息，并登录电脑查看招标文件，如有问题可在线提交文件；
2、招标经办人可通过【问题答疑】-【答疑问题分配】将所有问题拟定回复人，并发送给招评标小组所有人员；
3、招评标小组人员可对问题进行回复，汇总后经办人可进行最后修正，最终归档后形成本次招投标的【答疑清单】；
一轮报价
1、供应商通过微信接收到需提供报价的消息；
2、供应商登录平台后填写报价、上传投标文件和报价文件等；
清标会签
1、通过【清标会签】模块进行清标会签流程创建；
开标申请
1、通过【招标采购信息查询】可以看到当前回标情况；
2、根据回标情况决定是否开标，如可开标则需要创建【开标申请】流程进行审批；
3、【开标申请】流程中可以选择申请开标的招标工程和轮次，并根据实际情况调整开标时间；
评定标过程
1、供应商报价查看需要满足3个条件；
2、点击【报价分析】后系统会自动将所有供应商报价信息汇总到一张表上；
3、勾选供应商并点击【进入二轮】按钮后系统自动触发【二轮投标供应商审核】流程，审核完成系统会通知供应商进行【二轮报价】；
评标定标审批表
1、通过关联【招标工程名称】后，系统自动带入【入围供应商信息】【一轮报价信息】【二轮报价信息】；
2、经办人填写拟中标单位并提交审核；
感谢函/中标通知
1、通过【信息发送】模块创建感谢函/中标通知发送流程；
2、供应商在微信公众号中接收到消息提醒；
平台价值和未来定位
本文链接:明发集团招标采购管理平台